Falamos sobre quais os cuidados que devemos ter com os documentos de forma geral aqui na AGM há algum tempo. Como especialistas nos cuidados com documentos físicos e digitais, sabemos que manter a integridade da informação representa um dos maiores ativos de inteligência para empresas.

Antes da Digitalização

Sobre documentos físicos, os cuidados já são conhecidos: controle de temperatura, de umidade, de acesso, proteção contra pragas e incêndios, métodos eficientes de classificação e aspectos de prazo de guarda de documentos (ex: trabalhistas). A qualidade dos documentos físicos (o legado da empresa) define a agilidade no processo de digitalização, passo inicial para levar a gestão de informação da empresa a um novo nível.

Pós Digitalização

As soluções em ECM (Gestão de conteúdo empresarial) são a ferramenta adequada para a gestão da informação recém digitalizada e aquela criada diretamente em meio digital. Além da economia em espaço físico e tempo, automaticamente os documentos recebem cuidados diferenciados como: controle de alterações, fluxos de trabalho, classificação eficiente, segurança de acesso e backups. Para saber mais, fale com a equipe da AGM.