João Góis, da área de Negócios da AGMDOC explica: “O Certificado Digital desempenha um papel fundamental na segurança, autenticação e assinatura de documentos. Associado à Gestão Eletrônica de Documentos, ele permite a identificação confiável dos usuários, a assinatura eletrônica dos documentos, a criptografia dos dados e o controle de acesso seguro aos documentos. É importante que cartórios, áreas jurídicas etc. estejam atentas ao tráfego das suas informações sensíveis.”

Em resumo, o Certificado Digital atua em conjunto com a Gestão dos Documentos garantindo a integridade das informações e oferece as principais vantagens para o seu negócio:

• Permite a identificação eletrônica de pessoas, empresas e dispositivos.
• Fornece assinaturas eletrônicas com valor legal dentro da solução de Gestão Eletrônica de Documentos.
• Possui criptografia, é aplicada à Gestão Eletrônica de Documentos para protegê-los, garantindo a confidencialidade.
• Autentica usuários e controla o acesso aos documentos.
• Estabelece a integração e permite a troca segura de informações e documentos entre diferentes sistemas.

O uso de soluções em Gestão Eletrônica de Documentos, associada a Certificados Digitais é uma estratégia focada no aumento de 30% da produtividade para empresas como cartórios, saiba mais sobre isso aqui.