Falamos em nosso Blog e no LinkedIn sobre a importância do Ciclo PDCA (ou Ciclo de Deming) e em seu impacto positivo na produtividade. Nele, processos são analisados e atualizados de forma constante, e tudo precisa ser documentado. Mas, por exemplo, como controlar essa documentação em uma auditoria, atender todos os preceitos éticos da Governança Corporativa no ESG, ou mostrar conformidade com a LGPD?

Em um estudo sobre as principais ferramentas utilizadas na auditoria de sistemas, é recomendado utilizar aquelas que apresentem as seguintes vantagens:

• Sistema de implantação flexível e atualização facilitada.
• São capazes de armazenar e extrair dados em qualquer formato, de qualquer fonte.
• Mantém um sistema de indexação e organização de arquivos digitais de forma flexível (parametrizável).
• Mantém trilha de auditoria e registro de todas as operações realizadas com cada documento.
• Não possui limite de capacidade para documentos e arquivos.
• Conecta diferentes tipos de informação.

Atender a todos os requisitos legais e de Governança é só uma parte do que a Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) da AGM DOC pode fazer pela sua empresa. Para saber mais, acesse esta seção.