Gestão Eletrônica de Documentos

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Gestão Eletrônica de Documentos

Na realidade atual, a quantidade de transações realizadas diariamente por uma empresa resulta na criação de diversos documentos, físicos ou digitais. Em um estudo do portal Ontask.IO, aproximadamente 15% da receita de uma organização é usada na criação, gestão e distribuição desses arquivos e documentos – muitas vezes são contratos, planilhas, gráficos, comunicados, dados de colaboradores etc. – os quais contribuem diariamente na performance da empresa.

A gestão desses documentos, quando feita de forma eficiente, contribui para a otimização do tempo gasto nas tarefas, que de acordo com o mesmo estudo mencionado acima, é responsável por 60% do tempo dos colaboradores. Para a gestão de documentos ser eficiente, diversas organizações recomendam 3 práticas principais:

  1. Uso da Gestão Eletrônica de Documentos – com soluções GED ou ECM.
  2. Organização e classificação das informações – para facilitar a localização.
  3. Estabelecer níveis de acesso a documentos e arquivos – para evitar vazamento de informações sensíveis.

Migrar todos os arquivo e legado da empresa para o meio digital evita falhas no controle, na localização e na segurança de informações, fazendo com que esses 60% do seu colaborador sejam melhor aproveitados, converse com a AGM para saber mais como usar o ECM para facilitar o dia a dia.

Qual a sua necessidade em digitalização?

A AGM cuida de todos os processos com documentos da sua empresa desde a coleta, digitalização, armazenamento digital seguro e guarda dos documentos originais. Faça seu orçamento:
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