Como qualquer mudança grande em uma empresa, para aplicar a automação de processos é interessante a realização de um estudo de viabilidade de projeto. Essa análise detalhada determinará como a automação de processos trará retorno financeiro, técnico e organizacional. Especialistas sugerem o seguinte roteiro para implementá-la, veja:
- Defina os objetivos da automação de processos tendo por base a estratégia geral da empresa, já pense em indicadores.
- Identifique os processos a serem automatizados e seu impacto no dia a dia da empresa.
- Avalie os benefícios da automação (redução de custos, aumento da eficiência e qualidade do trabalho)
- Investimento: tenha clara noção do investimento necessário como tecnologia, treinamentos etc.
- Realize uma análise financeira detalhada sobre a automação de processos com análise de fluxo de caixa e tempo para o ROI.
- Efetue uma avaliação técnica sobre as tecnologias e profissionais escolhidos, e sua compatibilidade com a sua empresa.
- Estime o quanto o impacto dessa automação de processos influenciará a cultura, o dia a dia, as pessoas e o ambiente.
Esse roteiro de estudo de viabilidade é uma sugestão que atende a diversos tipos de negócio. No entanto, para uma automação de processos focada nas necessidades específicas da sua empresa, fale com a AGMDOC.
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