Uma empresa deve se assegurar de que toda a informação relativa ao colaborador seja documentada corretamente. No caso de documentos trabalhistas isso é ainda mais importante, pois garantem a conformidade da empresa com todas as leis trabalhistas e comprovam o relacionamento entre o empregador e a empresa. Veja abaixo alguns deles:
- Contrato de trabalho e seus aditivos: o que dá clareza na relação colaborador e empresa.
- Acordo de Compensação de Horas: quaisquer alterações na jornada de trabalho do colaborador.
- Banco de Horas: Acordos individuais escritos entre a empresa e o empregador.
- Recibos: qualquer atividade de entrega ao colaborador como EPI, uniforme, carteira de trabalho…
- Comunicados: certificados e informativos devem ser armazenados.
- Comprovantes: avisos de férias, vales, pagamentos, periódicos
- Quaisquer outros documentos contendo assinaturas.
Se você precisa de informações sobre Prazos de Guarda de Documentos Trabalhistas e questões de Tabela de Temporalidade acesse o artigo completo.
A quantidade de documentos, no entanto, não pode atrapalhar o dia a dia da empresa. Isso deve ser gerenciado através de gestão eletrônica de documentos trabalhistas, dentro de soluções de ECM. Saiba mais, fale com a AGM.
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