De acordo com o portal da gigante de empregos Catho, o Arquivista é o profissional que organiza documentos de arquivos institucionais e pessoais. É essa pessoa dentro das empresas que criam os padrões, processos, regras, codificações e técnicas necessárias para a correta gestão de documentos e arquivos em uma empresa. A palavra que se relaciona com o arquivista é “preservação”.

A ciência que cuida da gestão de arquivos, sua preservação de origem, e sua correta catalogação é a Arquivologia, e seu papel é extremamente importante para comunicação e informação. E com a transformação digital, a quantidade e o fluxo de informações aumentou exponencialmente nos últimos anos, e a maior parte das empresas migrou suas informações para sistemas de gestão de conteúdo como o ECM; ou ainda adotam o BPO – terceirização dos processos de gestão de documentos.

O arquivista deve ver sua função como organizador de informação além do meio físico. Ele deve abraçar a armazenagem digital e seguir os mesmos conceitos e processos organizacionais já utilizados, mas agora com o potencial e velocidade aprimorados por ferramentas digitais como a Gestão Eletrônica de Documentos e o ECM.

Para saber um pouco mais, falamos aqui sobre as diferenças na gestão de documentos usadas pelas empresas, veja: https://www.agmdoc.com.br/arquivologia-gestao-de-documentos-ecm. E para a gestão digital de todo o conteúdo empresarial, fale com a nossa equipe.