Gestão Eletrônica de Documentos e a LGPD

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Gestão Eletrônica de Documentos e a LGPD

Com o início de período de multas para empresas que violam a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD – a partir de agosto de 2021, diversos estudos e organizações alertam que muitas empresas ainda estão sem direcionamento sobre se estão em conformidade ou não com a tratativa dos dados pessoais de clientes, colaboradores e prospects.

O portal InfoMoney divulgou que apenas 15% de quase mil empresas entrevistadas estão prontas ou na reta final de preparação para a LGPD. Um valor elevado, 77%, se assumem atrasadas sobre o que fazer para atender as regras previstas na LGPD.

Parte importante da Governança Corporativa a partir de 2021, o tratamento de dados pessoais em conformidade com a LGPD deve ser visto como algo que, se não for feito com o devido cuidado, pode ter consequências muito mais graves que a multa, que varia de 2% do faturamento até o teto de R$ 50 milhões. Os prejuízos causados à imagem da empresa, por ter sua marca associada ao uso indevido de dados de clientes ou colaboradores, são incalculáveis.

A solução para empresas de qualquer tamanho é digitalizar a documentação, da elaboração de contratos aos processos de RH, utilizando soluções robustas de Gestão Eletrônica de Documentos e de Conteúdo Empresarial – conhecidas como GED e ECM. Este tipo de solução garante que as informações trafeguem em ambiente digital seguro, acessível apenas por pessoas autorizadas.

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