O Compliance, de forma resumida, representa a capacidade da sua empresa em seguir regras e procedimentos adequados. A complexidade dos procedimentos – especialmente relacionada a documentos – pode causar brechas que levam a multas, perdas de licença e, em alguns casos, até responsabilidade criminal. Há leis como a Sarbanes-Oxley e a Lei Anticorrupção que possuem regras de segurança bem restritivas, por exemplo.

Os riscos – e os prejuízos – para os negócios são muitos. Apenas no Estado de Mato Grosso em 2022 foram emitidas multas de mais de R$ 150 milhões devido à não-conformidade com a Lei Anticorrupção. E um dos pontos sensíveis nesse processo foi a gestão de informações e documentos.

Uma solução para problemas com Compliance é a implantação de um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos ou Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM). Com um controle digital do legado de informações da empresa é possível manter controle seguro de documentos sensíveis, trilha de auditoria (quem viu, quem editou etc.), emissão de alertas automáticos sobre acesso e classificação e armazenamento automático de novos documentos.

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