A classificação de toda a informação gerada em empresas contribui em todos os aspectos: velocidade, preservação e segurança das informações. No passado, a classificação dos documentos físicos da empresa obedecia a 4 grupos principais visando a organização e eficiência:

• Espécie.
• Gênero/Formato.
• Assunto.
• Relevância.

O volume de informações e pessoas aumentou exponencialmente nos últimos 30 anos. Com o aparecimento da Gestão Eletrônica de Documentos, e posteriormente a sua evolução para o ECM (Gestão de todo o conteúdo empresarial), a forma de classificar documentos mudou:

• A empresa define a melhor forma de classificar e organizar seus arquivos.
• Definir tipos, taxonomias, prioridades é uma questão de regras parametrizáveis no sistema.
• O uso de Inteligência Artificial torna processos de revisão da classificação existente mais rápidos.

Com a nova classificação, vem novos benefícios para os negócios. Organizar informações dentro do ECM prevê:

• Economia de tempo e espaço.
• Ganhos em segurança de informação.
• Redução de custos com compliance e auditorias.

Converse com a equipe de consultores da AGM para entender melhor como a digitalização e o ECM podem ajudar a sua empresa a se tornar mais eficiente.