Dois fatores indicam que haverá mais pressão sobre a capacidade produtiva e a conformidade das empresas: o primeiro, é a efetivação de leis de segurança de informação corporativa como a Sarbanes-Oxley, de 2002; e a LGPD, em agosto de 2021. A outra são os índices de confiança do consumidor e da indústria, que melhoram paralelamente ao avanço da vacinação.

A estratégia das empresas é a preparação tecnológica e plataformas de ECM devem ajudar as empresas nos seguintes aspectos:

1. Garantem a conformidade com a LGPD por meio de gestão de digital de documentos, de forma organizada, protegida e com controle de versões.
2. Melhoram a colaboração e processo de desenvolvimento de produtos: informação armazenada durante o processo de desenvolvimento de produtos é Todos os departamentos – engenharia, TI, finanças, marketing – precisam de acesso na etapa certa dessa documentação. Dessa forma, plataformas de ECM contribuem para o correto alinhamento dos departamentos envolvidos no lançamento de novos produtos.
3. Ajudam a gestão de documentos técnicos: sistemas complexos requerem uso de vastos checklists operacionais, manuais, treinamentos e boletins de manutenção – especialmente em sistemas que são constantemente atualizados. Plataformas de ECM permitem a distribuição de documentação técnica separada por regras dinâmicas ou por solicitações personalizadas de cada cliente.
4. Satisfação dos colaboradores: satisfação está diretamente relacionada a Plataformas de ECM apresentam-se como uma ferramenta que permite ao colaborador executar tarefas, que antes eram vistas como “empurrar papel”, de forma mais prática e rápida. Documentar, localizar e alterar a informação passa a fazer parte de um fluxo digital de informações, tornando todos os processos da empresa mais ágeis.

A AGM Gestão de Documentos ajuda a implementar soluções eficientes de ECM em empresas de todos os tamanhos, fale conosco para mais benefícios.