Digitalização significa trazer todas as informações da empresa para o meio digital. Assim, é possível automatizar processos manuais e baseados em papéis, aumentando a eficiência da empresa – e economizando receita. Dentre os principais benefícios diretos da digitalização estão:
- Eliminação de redundâncias em documentações.
- Melhorias na troca de informação interdepartamental.
- Aprimoramento do serviço de atendimento ao seu cliente.
- Redução de custos operacionais.
- Prevenção de erro humano na criação/confecção de documentos.
- Preservação mais segura de dados.
- Permite o uso de Análise de Dados (Data Analytics)
De acordo com um estudo da AIIM (Association for Intelligent Information Management), um documento de apenas UMA folha em papel custa em torno de US$ 4,56. Parece pouco, mas o mesmo estudo diz que apenas UM colaborador gasta até 10.000 folhas de papel ao ano. E não contamos aqui o custo de armazenamento de toda essa informação em arquivos.
Por isso a Digitalização é um passo importante para o seu negócio, a conversão do seu legado em papel para o formato digital é essencial para uma economia, em uma empresa de 100 colaboradores, de aproximadamente US$ 15.000 anuais.
