Digitalização de Documentos: a base da Transformação Digital

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Digitalização de Documentos: a base da Transformação Digital

Estudos de consultoras especialistas como a McKinsey, Forbes e Nielsen acompanham a evolução da Transformação Digital nas empresas desde o início de 2020. Algo que parecia ser uma preocupação somente em longo prazo para lideranças se tornou urgência e questão de sobrevivência das empresas nos últimos 2 anos.

Para lembrar, a transformação digital ocorre, de fato, quando uma empresa consegue transportar todos seus processos, documentos e informações para o meio digital de forma segura, controlada e acessada de forma rápida.

A espinha dorsal da Transformação Digital é a digitalização de documentos. Uma tarefa que parece simples para a empresa e que, se feita de forma incorreta, pode causar muitas dificuldades. Não basta apenas dedicar um espaço na nuvem para seu repositório de documentos, que se acumulam e causando o mesmo problema que você tem hoje para procurar um arquivo físico.

O ideal é a digitalização de documentos seguindo critérios de qualidade, armazenamento, direito de acesso e palavras-chave. A sua inserção em uma ferramenta de Enterprise Content Management de forma que a sua localização e uso traga benefícios como ganho de tempo e produtividade – e assim ganhos financeiros – para a sua empresa e mais importante, aos seus clientes.

Para cumprir corretamente todas as etapas da Transformação Digital, procure por parceiros especialistas, assim o processo de transferir as informações para o meio digital é feito de forma gradual e sem traumas a cultura da sua empresa. Converse com a equipe da AGM para mais informações.

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