Custo: Documentos Físicos x Documentos Digitais

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Custo: Documentos Físicos x Documentos Digitais

Falamos há alguns dias em um estudo da IBM que afirmou que 51% dos executivos brasileiros querem resolver a questão da digitalização das empresas ainda em 2022. Enquanto a conversão dos processos e documentos da empresa para o meio digita obviamente contribui com a produtividade. Hoje fizemos um estudo do custo de ambos os tipos de documento para a sua empresa possa tomar uma decisão.

De acordo com o Gartner, o custo para cada documento em papel em uma empresa é de aproximadamente US$ 4,82 (ou aproximadamente R$ 24,1 com dados de 2022). E é estimado que uma empresa tenha, em um gabinete, aproximadamente 10.000 documentos, que custam em média R$500/m2 anualmente. Isso por que não contamos ainda o prejuízo com perdas e recriação (que chega a assustadores R$ 600,00 para cada documento).

De outra forma, o documento digital, e sua capacidade de ser armazenado de forma segura, digitalmente, com o mesmo valor legal do físico permite economia de tempo, espaço e a centralização do acesso conectando toda informação de forma rápida quando solicitada. Existem grandes empresas que reduziram custos em até 30% ao adotar essa estratégia.

Se esse cálculo é o suficiente para decidir pela digitalização, fale com a AGM.

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