Cenários de automação demonstram as hipóteses para possíveis casos de uso da automação de processos em uma empresa. Eles podem ser usados para entender como a automação pode ser aplicada em diferentes cenários e avaliar os benefícios que podem ser obtidos. Os cenários de automação geralmente incluem:

• Descrição do processo a ser automatizado;
• os requisitos de automação necessários;
• Análise dos custos e benefícios da implementação da automação nesse processo específico.

Cenários de automação são usados como uma ferramenta que ajuda a priorizar e planejar iniciativas de automação em uma empresa. Ainda, são frequentemente utilizados para identificar as áreas em que a automação pode ser mais eficaz e benéfica para a empresa. Isso inclui a automação de processos de gerenciamento de conteúdo, como a captura, indexação, armazenamento e recuperação de documentos; bem como a automação de fluxos de trabalho relacionados ao conteúdo, como aprovações, revisões e distribuição.

A automação de processos e a aplicação de cenários representa uma vantagem para os negócios, e contribui para a redução de até 20% de custos operacionais relacionados a documentos. Saiba mais sobre isso aqui.