Lembre-se: os documentos da sua empresa nem sempre são apenas papéis: microfilmes, cartografias, arquivos sonoros, plantas, e todo formato que contenha informação sensível e estratégica para a empresa. Armazenar esse tipo de informação – quando ainda em seu estado “físico” requer cuidados de armazenamento e condicionamento.

O que é o armazenamento? Controle de temperatura, umidade, ventilação; proteção a incêndios, inundações e pragas; considere inclusive regras de segurança do trabalho. O condicionamento é representado pelas pastas, caixas e outras embalagens, que promovem a segurança contra danos físicos, químicos e mecânicos de cada documento, além de protocolos de higienização e limpeza periódica.

Saiba mais sobre as práticas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo.